Officeファイルの文書情報セクションに変数をマッピングして、文書の詳細をEnterprise PDMファイル データ カードに表示できます。
この手順ではMicrosoft Office 2007プロパティのマッピングを使用します。
文書情報を表示する変数をマップするには:
- Page Countという名前の変数を作成します。
- 新しい属性(New Attribute)をクリックします。
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選択された属性(Selected attribute)の下で、次の手順を実行します:
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ブロック名(Block name)にDocSummaryを選択します。
- 属性名(Attribute name)で、Pagesと入力します。
- この変数のマッピングを使用するファイル拡張子を、カンマで区切って入力します。
例えば、docx, xlsx, pptx, pubのように入力します。
- OKをクリックします。
- カード エディタで、Office Cardファイル データ カードを開きます。
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次のプロパティを持つ編集ボックスを追加します:
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属性名(Attribute name)で、新しく作成したPage Count変数を選択します。
- フラッグ(Flags)の下で、読み取り専用(Read-only)を選択します。
ページ カウントがファイルから読み取られます。これにより、手動による更新ができなくなります。
- カードを保存し、カード エディタを閉じます。
ユーザーが.docx、.xlss、.pptx、.pubのいずれかのドキュメントをボルトに追加すると、ページ カウントがドキュメント プロパティから読み取られ、ドキュメントのファイル データ カードに表示されます。