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例 - 変数の値によるカテゴリの割り当て(Assigning Categories by Variable Value)

この例では、.docファイルをファイルのDoc Typeカード変数の値によって3つのカテゴリ(Fax、Change Order、Memo)のいずれかに割り当てます。

カテゴリを作成する前に、 .docファイル用のDoc Typeという名前のカード変数を作成します。 変数の編集ダイアログ ボックス(Edit Variables Dialog Box)を参照してください。

  1. カテゴリ(Categories)を右クリックして新規カテゴリ(New category)を選択します。
  2. カテゴリ(Category)ダイアログ ボックスで、名前(Name)にFaxと入力します。
  3. 説明(Description)に、以下を入力します:doc.ファイル用の以下の3つのカテゴリのうちの1つ:Fax、Change Order、Memo
  4. 条件を作成します(ワークフローの条件の作成(Creating Conditions for Workflows)を参照):
    1. 条件(Conditions)の下で、新規(New)をクリックします。
    2. 種類(Type)で、ここをクリックして変更(Click here to change)を二回クリックし、ファイルパス(Filepath)を選択します。
    3. 引数(Argument)で、クリックしてテキスト ボックスを表示し、%.docと入力します。
  5. 他の条件を作成します:
    1. 新規 (New)をクリックします。
    2. 種類(Type)で、ここをクリックして変更(Click here to change)を二回クリックし、変数(Variable)を選択します。
    3. 変数名(Variable Name)で、クリックして選択ボックスを表示し、再度クリックしてDoc Type(Doc Type)を選択します。

      Doc Type(Doc Type)がリストにない場合は、.docファイル用のDoc Typeカード変数を作成する必要があります。

    4. 引数(Argument)で、クリックしてテキスト ボックスを表示し、Faxと入力します。
  6. OKをクリックします。
  7. この手順を繰り返し、Change OrderおよびMemoカテゴリを作成します。引数(Argument)で、Change OrderMemoを変数の値としてそれぞれ指定します。
  8. カテゴリをテストするには:
    1. データ カード上の3つの.docファイルに対して、Doc Type変数にそれぞれFax、Change Order、Memoを設定します。
    2. ファイルをチェック インし、適切なカテゴリに割り当てられていることを確認します。


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