Per facilitare la coordinazione di nomi dei file e il lavoro di progetto, gli amministratori possono fornire a utenti e gruppi autorizzazioni per visualizzare i file che si trovano in stato privato. Si tratta di file aggiunti da altri utenti nel vault, ma per i quali non è ancora stato eseguito il check-in.
Nelle versioni precedenti, solo gli amministratori potevano vedere tali file. Rendere i file con stato privato visibili ad utenti selezionati aiuta a prevenire problemi come progetti duplicati e numeri di parte ridondanti. I dettagli del file vengono visualizzati in corsivo nella visualizzazione file in Esplora risorse e nei risultati di ricerca. Gli utenti non possono eseguire azioni sui file con stato privato.
Per un file con stato privato: