Per fornire migliori informazioni agli utenti riguardo alle versioni dei file, gli amministratori possono aggiungere commenti di transizione predefiniti per transizioni automatiche e azioni di transizione che impostano variabili o incrementano revisioni.
Gli utenti possono visualizzare questi commenti nella cronologia dei file e negli elenchi Leggi versione.
Per aggiungere commenti predefiniti sulle azioni di transizione:
- Nello strumento di amministrazione, espandere Flussi di lavoro e selezionare un flusso di lavoro.
- Selezionare una transizione.
- Nella finestra di dialogo Proprietà della transizione selezionata, selezionare un Tipo.
- Nella scheda Azioni, fare clic su Aggiungi azione.
- Nella finestra di dialogo Azione di transizione, selezionare un'azione Tipo:
- Commento. Immettere un commento per Commento transizione.
Questo tipo di azione è disponibile solo per la transizione Automatica.
- Inc. revisione. Immettere un commento per Commento revisione.
- Imposta variabile. Immettere un commento per Commento versione.
Commento versione è condiviso per tutte le azioni variabili impostate su una transizione.
- Fare clic due volte su OK.
-
Salvare il flusso di lavoro.
Se si crea una transizione Automatica con un commento e si modifica la transizione in Parallela o Normale, viene visualizzato un messaggio di avvertimento. Fare clic su OK per eliminare il commento dell'azione di transizione e modificare il tipo di transizione o fare clic su Annulla per annullare la modifica.
La finestra di dialogo
Cronologia seguente mostra i commenti dell'azione di transizione. I primi tre commenti fanno riferimento rispettivamente a revisione incrementale, azione di transizione e variabile impostata.
