Utilice el cuadro de diálogo Editar variables para crear nuevas variables de tarjeta de datos o administrar las variables existentes.
Para ver este cuadro de diálogo:
- En el Editor de tarjetas, haga clic en .
- En el panel de propiedades de un control, haga clic en Variables.
Lista de variables
Variables
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Enumera todas las variables de tarjeta del almacén.
Haga clic en el encabezado de columna para organizar la lista.
Seleccione una variable para ver sus detalles en Variable seleccionada.
Haga clic con el botón derecho del ratón en una variable y seleccione Mostrar dónde se utiliza la variable para ver una lista de las tarjetas de datos que contienen controles que utilizan dicha variable.
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Nueva variable
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Crea una nueva variable en el almacén.
EnVariable seleccionada, asigne detalles como nombre y asignaciones de atributos.
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Quitar variable
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Elimina la variable seleccionada de la base de datos del almacén.
También puede hacer clic con el botón derecho del ratón y seleccionar Quitar.
Si la variable no se utiliza en una tarjeta de datos, es eliminada.
De lo contrario, una advertencia enumerará las tarjetas que usan la variable. Debe eliminar la tarjeta o el control que utilizan la variable antes de eliminarla.
Presione Ctrl + seleccionar o Mayús + seleccionar para seleccionar varias variables.
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Importar
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Le permite importar variables desde un archivo de exportación de una versión anterior de Enterprise PDM (.cvr).
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Historial
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Muestra un historial de modificaciones realizadas en las variables de tarjetas de datos.
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Variable seleccionada
Nombre de variable
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Muestra el nombre de la variable seleccionada o le permite asignar un nuevo nombre al crear una nueva variable.
Para cambiar el nombre de una variable existente, seleccione la variable de la lista y cambie su nombre en este campo.
No debe tener abierta en el editor de tarjetas ninguna tarjeta de datos que utilice la variable a la que se le cambia el nombre; de lo contrario, deberá volver a seleccionar la variable con el nuevo nombre para cada control que la utilice.
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Tipo de variable
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Define el tipo de datos que se guardarán en la variable.
Seleccionar un tipo específico para una variable garantiza que los valores correctos se guarden en la variable y hace más minuciosas la búsqueda y la clasificación de los valores. Por ejemplo, utilizar el tipo Fecha asegura que la búsqueda entre rangos de fecha se lleve a cabo correctamente. No obstante, es posible que un tipo específico restrinja los valores que pueden guardarse en la variable. Por ejemplo, si el tipo de variable es Fecha, todos los valores de variable deben formatearse como fechas.
Los tipos de datos que se pueden guardar son:
- Fecha - Sólo valores de fecha formateados correctamente (p. ej. 18/11/2008)
- Número decimal - Sólo números decimales
- Número entero - Sólo números enteros
- Texto - La mayoría de los tipos de cadenas de caracteres
- Sí o no - Sólo un valor binario sí (1) o no (0)
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Valores obligatorios
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Los controles de tarjeta que utilizan la variable no pueden dejarse en blanco al actualizar los valores de tarjeta o registrar archivos. De lo contrario, una advertencia especificará los valores de variable faltantes.
No se puede establecer una variable en obligatoria si las tarjetas de archivos o carpetas utilizan dicha variable y el almacén ya contiene archivos o carpetas con valores de variable vacíos.
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Valores únicos
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Los controles de tarjeta que utilizan la variable deben contener un valor único al actualizar los valores de tarjeta o registrar archivos. De lo contrario, una advertencia especificará los valores de variable faltantes.
Copiar archivos cuyas tarjetas de datos de archivo contienen variables únicas obliga a borrar los valores en el archivo de destino.
No se puede establecer una variable en única si el almacén contiene archivos o carpetas con valores duplicados.
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Atributos
Utilice la lista Atributos y la sección Atributo seleccionado para configurar cómo la variable seleccionada se vinculará (asignará) a las propiedades del archivo.
Atributos
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Muestra las asignaciones de atributos de propiedad/metadatos para la variable seleccionada.
Una variable puede contener muchos conjuntos de asignaciones de atributos para que una variable pueda utilizarse para muchas tarjetas de datos distintas. Por ejemplo, las tarjetas de archivos .doc y .dwg contienen la variable Título pero cada tipo de archivo utiliza diferentes asignaciones de atributos.
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Nombre de bloque
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La sección del archivo que contiene las propiedades/los metadatos (es decir, los atributos).
Escriba un nuevo nombre de bloque o seleccione uno existente en el almacén.
Los distintos tipos de archivo poseen distintos nombres de bloque. Por ejemplo, la mayoría de las propiedades personalizadas en los archivos .xlsx se encuentran en el bloque Propiedad personalizada, mientras que los archivos .ipt almacenan muchas propiedades en el bloque propiedades de fecha y hora.
Según el tipo de archivo, algunos nombres de bloque están predefinidos y otros se pueden personalizar. Para ver ejemplos, consulte Asignación de variables.
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Nombre del atributo
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Identifica la pieza del bloque específico que contiene el valor de la propiedad. Por ejemplo, en un archivo .doc, el valor de la propiedad de título se guarda en el atributo Título, que es el Resumen del bloque.
Al escribir el nombre de atributo, se puede utilizar * como comodín.
Según el tipo de archivo, los nombres de atributo están predefinidos o se pueden crear de manera personalizada. Para ver ejemplos, consulte Asignación de variables.
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Extensiones de archivo
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Escriba las extensiones de los archivos que admiten la asignación de bloque/atributo. Separe las extensiones de archivo con una coma. Poe ejemplo, doc, xls, ppt.
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Nuevo atributo
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Agrega una nueva asignación de atributo.
Escriba el nombre de bloque, de atributo y las extensiones.
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Quitar atributos
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Elimina los atributos seleccionados.
Presione Ctrl + seleccionar o Mayús + seleccionar para seleccionar varios atributos.
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