La mayoría de los controles de las tarjetas de datos muestran los valores existentes y permiten introducir otros nuevos. Estos valores se guardan en la base de datos del almacén en las variables de tarjetas de datos. La variable utilizada para cada control se define en las propiedades del control.
Las variables pueden vincularse a las propiedades (metadatos) almacenadas en archivos del almacén para que los valores del archivo siempre coincidan con los valores guardados en la base de datos. Al actualizar las propiedades del archivo, se actualizan los valores de las variables vinculadas, y al actualizar las tarjetas de datos se actualizan las propiedades del archivo vinculadas.
El nombre de una variable asignada aparece en el control al abrir la tarjeta en el Editor de tarjetas.
Por ejemplo, al agregar un documento de Word al almacén, el software de Enterprise PDM lee las propiedades del archivo y actualiza las variables de tarjetas vinculadas a cada propiedad en la tarjeta de datos del archivo .doc o .docx.