最適な作業方法

ボルトのディレクトリは、アップデートのインストールやファイルの削除、パスワードの維持などの作業を行う管理者１人のみがアクセスできるようにします。 その他のユーザーは Microsoft の Windows エクスプローラからボルトへはアクセスできないようにします。

バックアップは、プロジェクトのドキュメントと Workgroup PDM のコンフィギュレーション情報の両方を含むボルト フォルダー全体に対して行います。 ボルトに対して変更が加えられている場合（ドキュメントのチェックイン、所有権の変更など）にはバックアップ作業をしないでください。 だれもボルトにアクセスしていないことを確実にするには、最初にボルトをロックするか（ボルトの設定を参照）、またはサービスを停止します。 その後に Windows エクスプローラでボルトのフォルダーをコピーできます。

ボルトは定期的にバックアップして、またテストし、バックアップの手順が有効であることを確認します。 （ボルトのコンピュータへの接続が失われた場合等のために）バックアップは、ボルトが保存されている場所とは、異なるサーバーに保管します。

プロジェクト内にたくさんのドキュメントが存在すると、パフォーマンスが低下します。 ドキュメント数は少なく、プロジェクト数 (１つのプロジェクトのドキュメント数が 1000 つのドキュメント、または2000 のドキュメントよりも少ない) を多く設定した場合の方がパフォーマンスが向上するといえます。

クライアントは プロジェクトを隠してパフォーマンスを改善できます。

ネットワーク上で作業を行う場合、ネットワークのパフォーマンスは Workgroup PDM のパフォーマンスに影響します。 Workgroup PDM で遅いネットワークを早くすることはできません。

以前のリリース版のドキュメントを、現在の SOLIDWORKS リリース版に変換するには、SOLIDWORKS タスク スケジューラを使用します。

複数のコンピュータを使用することにより、変換に必要な時間を短縮できます。（異なるプロジェクトは別のコンピュータで変換できます。） 変換作業中、ボルトは1人のユーザー以外にはロックされるため、各コンピュータで同じユーザーとしてログインしてください。

ボルトの設定でボルト管理者は、最新のファイルの別途コピーを保持するよう選択できます。(つまり、各ファイルの最新バージョンをいいます) 最新ファイルのコピーを別途保存チェックボックスを選択、または選択解除できます。

これらのコピーは最新という名の管理者のみ（Windowsのエクスプローラで）に表示されるフォルダー内に保管されます。 最新フォルダーではボルトのフォルダー階層通りではありません。 このフォルダー内のファイルには実際の完全なファイル名が使用されます （他のフォルダーでは、ファイル名はWindowsのエクスプローラのピリオドの代わりにアンダースコアで表示されます。）

• このフォルダーの最良の使用方法として、すべてのファイルのzipファイルを作成しておき予期せぬシステム不良時に備えます。
• ディスクの空き容量があまりない場合には、このチェックボックスを選択解除するとディスク容量を確保できます。 フォルダー内のすべてのファイルは削除されます。
• このチェックボックスを選択すると、最新のすべてのファイルが作成されます。

ファイルの所有者がその場におらず、他のユーザーがこのファイルにアクセスする必要がある場合、ボルト管理者はVaultAdminのユーザとグループタブでパスワードを変更できます。 管理者は、次にユーザーとしてログインし、ドキュメントの所有権を解除できます。 この際、ユーザーにパスワードが変更になった旨通知する必要があります。

多くのサブアセンブリや部品をもつアセンブリのユーザー定義プロパティを指定するのは、時間のかかるプロセスです。 効果的なアプローチとして、SOLIDWORKS でユーザー定義 プロパティ（部品番号、表記など）を追加できます。 その後でトップレベルアセンブリをチェックインします。 ユーザー定義プロパティが追加されていない任意のドキュメントに情報を入力するようプロンプトされます。

SOLIDWORKS API を使用すると、ユーザー定義プロパティを多数のドキュメントに追加できます（たとえば、ドキュメント番号をシリーズ化したり、すべて大文字へと統一するなど）。

ファイルの使用 (Workgroup PDM ボルトでドキュメントを開く際の Toolbox または他のファイルへの参照など) をコントロールするため、SOLIDWORKS では、 ツール > オプション > システム オプション > 外部参照 の 外部参照のファイルを検索 オプションを選択解除することを推奨します。

Workgroup PDM でボルト内の参照フィルは検索されないため、マニュアル操作で参照先を修正したり、正しいファイルまで参照することができます。