您可以使用条件通知对话框为工作流程过渡定义条件通知。
要显示条件通知对话框:
- 打开过渡的属性对话框。
- 在通知选项卡中,单击添加条件通知。
“通知属性”选项卡
通知属性选项卡显示过渡的状态字段。 这些字段为只读。
源状态 |
显示文件夹的初始状态。 |
目标状态 |
显示过渡后的文件夹的最终状态。 |
状态更改 |
显示用于触发状态更改的过渡。 |
“收件人”选项卡
使用收件人选项卡定义要在符合条件时接收通知的用户和组。
添加用户/组 |
打开添加用户/组对话框。 您可以选择要接收通知的用户和组。 |
添加变量 |
打开添加变量对话框。 您可以选择变量以将其值用作通知收件人。 将从数据卡获取选定变量的值并将其与数据库中的完整名称、登录名称或组名称值进行比较。
您可以过滤列表以仅包括其值包含过滤字符串的变量。
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移除 |
移除选定收件人。 |
“通知条件”选项卡
使用通知条件选项卡为要接收自动通知的用户创建条件。
默认情况下,条件通知将应用于库根和所有文件夹。 要为特定文件类型或文件名定义条件,您需要定义基于文件路径的条件。
变量 |
列出条件和变量。 您可以选择一个变量或以下项之一:
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或 创建 OR 容器。 默认情况下,所有条件必须为真 (AND)。 如果只需其中一个条件为真,可使用 OR 容器将多个条件组合在一起。
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类别 将文件类别与值进行比较。
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文件路径 将文件名、扩展名或路径与输入值进行比较。
文件路径会将文件夹路径中的 " *.* “ 替换为输入值。
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对象类型 将对象类型(BOM、文件或项目)与值进行比较。
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修订版 将文件的修订版编号与值进行比较。
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用户 将运行过渡的用户的名称与值进行比较。
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组 将运行过渡的用户的组与值进行比较。
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移除 移除选定条件或变量。
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比较 |
列出每个条件的比较运算符。
展开列表选择文本、数字或日期比较运算符。
例如:
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文本不包含 |
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日期不等于 |
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数号小于 |
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Yes 或 No 等于 |
可用比较运算符取决于选定的变量类型。
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值 |
让您能够输入值以与变量值进行比较。 |
配置 |
指定数据卡配置选项卡以搜索值。
此选项只在条件是一个变量时可用。
要搜索所有配置,请保留配置为空。
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