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Teamübergreifende Freigabe von (Standard-)Dokumenteneigenschaften

Nachdem Sie (Standard-)Dokumenteigenschaften für Ihre Zwecke konfiguriert haben, können Sie sie in einer Datei speichern, die als Vorlage wiederverwendet werden kann. Mitarbeiter in Ihrem Team oder Unternehmen können diese Datei dann in Composer laden, um dieselben (Standard-)Dokumenteigenschaften zu verwenden. Dadurch können globale Dokumenteigenschaften für alle Beteiligten, die an einem bestimmten Projekt arbeiten, einfach harmonisiert werden.

Wichtig: Die Eigenschaft Passwort (Seite Sicherheit) wird nicht in dieser Datei gespeichert.

Diese Aufgabe zeigt Ihnen, wie Sie:

Siehe auch
Aufrufen und Anpassen von (Standard-)Dokumenteigenschaften

Speichern von Dokumenteigenschaften zur Wiederverwendung

Sie können Dokumenteigenschaften in einer Datei speichern, die als Vorlage für Ihr Team oder Ihre Organisation wiederverwendet werden kann.

Vorbereitende Schritte: Passen Sie die Dokumenteigenschaften so an, wie Sie sie für die Freigabe verwenden möchten.

  1. Klicken Sie im Dialogfeld (Standard-)Dokumenteigenschaften auf die Schaltfläche Speichern....

  2. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld Speichern einen Speicherort aus und geben Sie einen Namen für die Datei an.

    Die Datei wird mit der Erweiterung *.docPropSet gespeichert.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Wiederverwendung von (Standard-)Dokumenteigenschaften

Sie können Dokumenteigenschaften wiederverwenden, die in einer *.docPropSet Datei gespeichert wurden.

Anmerkung: Sie können Eigenschaften entweder im aktuellen Dokument (Dokumenteigenschaften) oder in allen Dokumenten (Standarddokumenteigenschaften) wiederverwenden.

  1. Klicken Sie im Dialogfeld (Standard-)Dokumenteigenschaften auf die Schaltfläche Laden....

  2. Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld Laden die Datei *.docPropSet für die Wiederverwendung aus.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen.

Die Dokumenteigenschaften werden jetzt geladen und berücksichtigt.



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