Lorsque vous créez ou modifiez une transition de flux de travail, vous pouvez sélectionner Parallèle comme type de transition. Plusieurs utilisateurs doivent exécuter la transition avant qu'un fichier change d'état.
Vous créez des transitions parallèles dans l'éditeur de flux de travail de l'outil Administration. Lorsque vous sélectionnez le type de transition Parallèle, l'onglet Rôle qui est ajouté permet d'indiquer les utilisateurs et les groupes autorisés à approuver la transition et le nombre d'approbations nécessaires pour qu'un fichier passe à un nouvel état.
Si les transitions parallèles sont activées, lorsque les utilisateurs cliquent à l'aide du bouton droit de la souris sur un fichier et sélectionnent Changer l'état, le nombre de transitions déjà approuvées par d'autres utilisateurs et le nombre total requis pour changer l'état du fichier sont affichés.
Dans ce cas, Edition requise est une transition parallèle :
où :
- 0 indique le nombre d'utilisateurs qui ont déjà approuvé la transition.
- 2 indique le nombre d'approbations requis pour achever le changement d'état.
Si le changement d'état n'a pas encore eu lieu car le nombre d'approbations requis n'a pas été atteint, les utilisateurs qui ont déjà approuvé la transition peuvent annuler leurs approbations. Lorsque l'utilisateur sélectionne Changer l'état, l'option Annuler est disponible.