Exemple: Routage automatique de fichiers vers différents états

Dans cet exemple, des fichiers envoyés pour approbation sont acheminés vers des états différents selon le type de fichier.

1. Créez un état initial intitulé Travail en cours.
2. Créez un état nommé Etat de tri, où les fichiers pourront demeurer temporairement après la transition Soumettre pour approbation.
3. Créez la transition Soumettre pour approbation, avec pour état source Travail en cours et pour état de destination Etat de tri.
4. Créez un état que vous appellerez Approbation technique.
5. Créez une transition entre Etat de tri et Approbation technique que vous appellerez Fichiers techniques :
   1. Définissez des conditions pour les documents techniques uniquement.
   2. Sélectionnez Automatique.
   3. Attribuez des droits appropriés.
6. Répétez pour créer un état Approbation Office et une transition Fichiers Office pour les documents Microsoft Office.
7. Enregistrez le flux de travail.
8. Testez les transitions automatiques:
   1. Recherchez deux fichiers se trouvant actuellement dans l'état Travail en cours - un premier qui remplit les conditions des Fichiers techniques et un second, celles des Fichiers Office.
   2. Changez l'état des deux fichiers à l'aide de la transition Soumettre pour approbation.

   Le flux de travail achemine automatiquement les fichiers vers des états cibles différents.

   Les utilisateurs effectuant l'ajout ou l'archivage des fichiers doivent avoir des permissions de transition au niveau de la transition automatique.