Vous pouvez configurer la saisie obligatoire d'une signature électronique, lors de transitions spécifiques du flux de travail, quand un utilisateur change l'état d'un fichier.
Si les signatures électroniques sont activées, les utilisateurs doivent saisir leur mot de passe Windows ou celui du coffre-fort pour procéder au changement d'état.
Vous pouvez seulement exiger des signatures électroniques pour les transitions normales et parallèles.
Pour demander la saisie d'une signature électronique lors d'un changement d'état :
- Cliquez sur Flux de travail et double-cliquez sur un flux de travail.
- Cliquez sur la transition appropriée dans le diagramme du flux de travail.
- Dans la boîte de dialogue Propriétés de la transition, cliquez sur Authentification.
- Cliquez sur OK.
- Enregistrez et fermez le flux de travail.