Zálohujte celou složku úschovny, která obsahuje dokumenty projektů i informace o konfiguraci Workgroup PDM. Zálohování by se mělo provádět v době, když nikdo úschovnu nepoužívá (např. odevzdává dokumenty, mění vlastnictví atd.) Přístupu do úschovny zabráníte jejím zamknutím (viz Nastavení úschovny) nebo ukončením služby. Složku úschovny potom můžete kopírovat pomocí aplikace Průzkumník Windows.
Zálohujte úschovnu pravidelně a příležitostně testujte zálohu, abyste zjistili, zda je procedura zálohování platná. Uložte zálohu na jiném serveru, než je uložena úschovna (pro případ, že se počítač úschovny ztratí).