Správce úschovny určí oprávnění pro odstraňování dokumentů na záložce Nastavení úschovny správy úschovny VaultAdmin. Z bezpečnostních důvodů je doporučeno nastavení Jen správce.
Adresář na nejvyšší úrovni obsahuje složku Neaktuální a každý projekt také obsahuje složku Neaktuální automaticky vytvořenou programem Workgroup PDM. Když správce úschovny odstraní projekty, soubory jsou přesunuty do adresáře Neaktuální na nejvyšší úrovni. Když správce úschovny nebo uživatel odstraní projekty, soubory jsou přesunuty do adresáře Neaktuální na nejvyšší úrovni. Složky Neaktuální jsou skryty a nejsou zobrazeny v uživatelském rozhraní Workgroup PDM. Správce úschovny s přístupem k adresáři úschovny by měl složky Neaktuální občas odstranit pomocí aplikace Průzkumník Windows. Workgroup PDM automaticky vytváří nové Neaktuální složky.
Odstraněné dokumenty a projekty v Neaktuálních složkách nemohou být obnoveny. Jen archivované dokumenty lze obnovit a projekty, které obsahovaly archivované dokumenty, by neměly být odstraněny. Archivované dokumenty lze obnovit jen do jejich původního projektu.
Chcete-li urychlit odstranění souborů:
- Správce vytvoří projekt (například Koš) a dá uživatelům oprávnění k zápisu
- V pohledu úschovny uživatelé klepnou pravým tlačítkem myši na dokument na nejvyšší úrovni, který má být odstraněn a vyberou Změnit projekt.
Projekt může změnit pouze vlastník dokumentů.
- V dialogovém okně Změnit projekt dokumentu vyberte v seznamu Koš, vyberte Potomci a Všichni potomci a klepněte na .