Vous pouvez utiliser des variables système lorsque vous définissez des actions de transition. Par exemple, vous pouvez inclure le nom de fichier (variable %filename% (%nomdefichier%) dans la ligne "Objet" d'une action de courrier électronique.
Pour mettre à jour la carte de données de fichier avec le numéro de révision, utilisez la variable système Next Revision (Révision suivante). Autrement, la variable est mise à jour avec le numéro de révision actuel du fichier (avant la transition). Cela s'applique également lors de l'utilisation de la variable système Next Version (Version suivante). Utilisez Next Version lorsque vous mettez à jour une variable avec le numéro de version du fichier suivant la transition.
| Option |
Valeur |
Description |
|---|
| Date |
%date% |
La date à laquelle la transition a eu lieu. |
| Etat de destination |
%deststatus% |
L'état qui suit la transition. |
| Courriel |
%email% |
Le courrier électronique provenant de la carte de profil de l'utilisateur qui effectue la transition. |
| Nom du fichier |
%filename% |
Le nom du fichier qui subit la transition. |
| Chemin du dossier |
%projectpath% |
Le chemin du dossier contenant le fichier qui subit la transition. |
| Nom complet |
%fullname% |
Le nom complet provenant de la carte de profil de l'utilisateur qui effectue la transition. |
| Initiales |
%initials% |
Les initiales provenant de la carte de profil de l'utilisateur qui effectue la transition. |
| Prochaine révision |
%nextrevision% |
Le numéro de la prochaine révision disponible. |
| Version suivante |
%nextversion% |
Le numéro de version suivant. |
| Révision |
%revision% |
Le numéro de la révision actuelle (avant la transition) du fichier qui subit la transition. |
| Etat source |
%srcstatus% |
L'état au début de la transition. |
| Heure |
%time% |
L'heure à laquelle la transition est effectuée. |
| Commentaire de transition |
%comment% |
Le commentaire saisi par l'utilisateur lorsque la transition est effectuée. |
| Utilisateur |
%user% |
Le nom de connexion de l'utilisateur qui effectue la transition. |
| Données utilisateur |
%userdata% |
Les données utilisateurs provenant de la carte de profil de l'utilisateur qui effectue la transition. |
| Variable |
|
Une valeur provenant d'une autre variable sur la carte de données. Sélectionnez une variable dans le sous-menu. |
| Version |
%version% |
La version actuelle (avant la transition) du fichier. |
| Commentaire de version |
%versioncomment% |
Le commentaire le plus récent concernant l'archivage. |