En lugar de actualizar manualmente los campos vinculados a una variable personalizada, puede crear una macro que actualice los campos automáticamente cada vez que se abre un documento.
Sin una macro, si el valor de los campos vinculados se actualiza editando la tarjeta de datos de archivo, los valores no se actualizan automáticamente al abrir el documento. Para actualizar los campos, debe seleccionarlos y actualizarlos presionando F9.
Para agregar una macro de actualización:
- Inicie Microsoft Word.
- Seleccione , o presione Alt + F8.
- Para el campo Nombre de la macro, escriba Abrirautomático y haga clic en Crear.
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En la ventana de código, inserte el siguiente código de macro entre Sub AutoOpen() y End Sub:
Dim aStory As Range Dim aField As Field For Each aStory In ActiveDocument.StoryRanges For Each aField In aStory.Fields aField.Update Next aField Next aStory
- Guarde y cierre la venta de código.
La próxima vez que abra un documento con campos vinculados a variables de Enterprise PDM, los campos se actualizarán automáticamente.
Al actualizar los campos, el documento se modifica y Word le pregunta si desea guardar los nuevos cambios al cerrar el documento.