Al asignar variables a la sección de resumen de un archivo de Office, se pueden visualizar los detalles en la tarjeta de datos de archivo de Enterprise PDM.
Este procedimiento utiliza las asignaciones de propiedades de Microsoft Office 2007.
Para asignar una variable para visualizar la información de resumen:
- Cree una variable denominada Conteo páginas.
- Haga clic en Nuevo atributo.
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En Atributo seleccionado:
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Para Nombre del bloque, seleccione DocSummary.
- Para Nombre del atributo, escriba Páginas.
- Escriba las extensiones de los archivos que utilizarán la asignación de variable, separadas con comas.
Por ejemplo, docx, xlsx, pptx, pub.
- Haga clic en Aceptar.
- En el Editor de tarjetas, abra la tarjeta de datos de archivo Tarjeta de Office.
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Agregue un cuadro de edición con las siguientes propiedades:
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Para Nombre de la variable, seleccione la nueva variable Cantidad de páginas.
- En Indicadores, seleccione Sólo lectura.
La cantidad de páginas se lee del archivo. Esto impide que se actualice manualmente.
- Guarde la tarjeta y cierre el Editor de tarjetas.
Cuando un usuario agrega un documento .docx, .xlsx, .pptx o .pub al almacén, la cantidad de páginas se lee de las propiedades del documento y se muestra en la tarjeta de datos de archivo del documento.