Se pueden asignar variables tanto a las propiedades predefinidas (por ejemplo, title y subject) como a las propiedades de nombres personalizados que se encuentran dentro de la mayoría de los tipos de archivo de Office.
Algunos ejemplos de asignaciones de variables de Microsoft Office son:
- Visualización de información de resumen
- Adición de propiedades personalizadas a documentos
- Adición de una macro de actualización
Cambios entre Microsoft Office 2003 y Microsoft Office 2007
Con Microsoft Office 2007, Microsoft ha cambiado la manera de guardar propiedades y, en algunos casos, ha cambiado los nombres de dichas propiedades.
El conjunto de programas de Microsoft Office 2007 tiene formatos de archivos basados en XML, que generalmente se identifican por la adición de la letra x a la extensión del archivo. Por ejemplo, los documentos que en las versiones anteriores de Word se guardaban en un archivo .doc binario, ahora se guardan en un archivo .docx. Las propiedades de archivos de documento ahora se conservan en elementos XML.
Algunos de los nombres de elementos son diferentes de los nombres de propiedades anteriores. Esto significa que las propiedades transferidas mediante archivos .doc, posiblemente no se transfieran cuando el mismo documento se guarde como un archivo .docx.
Las propiedades que siguen las convenciones de Office 2003 (.doc) no siempre pueden utilizarse para los nuevos archivos basados en XML (.docx) de Office 2007.
En la mayoría de los casos, las propiedades son obvias y pueden asignarse fácilmente; sin embargo, quizás sea necesario definir diferentes asignaciones para atributos .doc y .docx, a fin de seguir utilizando la misma tarjeta de datos.
Microsoft Office 2007
Extensiones comunes
DOCX, DOT, MPPX, PPTX, PUB, VSD, XLSX, XPS
Asignaciones de propiedades
| Nombre del bloque |
Nombre del atributo |
|---|
| Summary (Resumen) |
title, subject, creator, keywords, description, Template, lastModifiedby, revision, TotalTime, lastPrinted, created, modified, Pages, Words, Characters, Application, DocSecurity |
| DocSummary (Resumen de documentos) |
category, PresentationFormat, Lines, paragraphs, Slides, Notes, HiddenSlides, MMClips, ScaleCrop, Manager, Company, LinksUpToDate |
| CustomProperties (Propiedades personalizadas) |
El usuario puede personalizar los nombres de atributo. |
Microsoft Office 2003
Extensiones comunes
DOC, DOT, MPP, PPT, PUB, VSD, XLS, XPS
Asignaciones de propiedades
| Nombre del bloque |
Nombre del atributo |
|---|
| Summary (Resumen) |
Title, Subject, Author, Keywords, Comments, Template, Last Saved By, Revision Number, Total Editing Time, Last Printed, Created, Last Saved, Page Count, Word Count, Char Count, Application Name, Security. |
| DocSummary (Resumen de documentos) |
Category, Presentation Target, Bytes, Lines, Paragraphs, Slides, Notes, Hidden Slides, MMClips, ScaleCrop, HeadingPairs, TitlesofParts, Manager, Company, Links Dirty. |
| CustomProperties (Propiedades personalizadas) |
El usuario puede personalizar los nombres de atributo. |